Dématérialisation des Factures
Depuis quelques années, la loi permet la dématérialisation des factures, ce qui inspire une réelle optimisation du traitement de ce type de documents.
En effet, depuis l'autorisation de la dématérialisation des factures en 2003, la gestion des documents a considérablement facilité la gestion administrative pour les entreprises, toujours encadrée par une réglementation rigoureuse, illustrée par l'exemple de la signature électronique des factures par son émetteur.
Il est évident que la dématérialisation des factures procure divers avantages aussi bien aux fournisseurs qu'aux clients. Le client bénéficie d'une meilleure gestion des factures et le fournisseur réduit ses coûts et fidélise plus aisément ses clients.
Dématérialisation des Documents
ReadSoft, éditeur de logiciels leader sur le marché de l’Automatisation des Documents
Comme son nom l'indique, l'automatisation, ou plus communément appelée la Dématérialisation des Documents consiste à convertir et à traiter un flux de documents. En clair, la Dématérialisation des Documents traduit électroniquement la valeur juridique des fichiers papiers.
Les différentes informations faisant l'objet d'un processus de dématérialisation sont de nature très distinctes. En effet, la Dématérialisation des Documents peut agir sur des documents tels que des courriers papiers en flux entrant, des flux monétaires ... Ces documents peuvent alors être numérisés, traités, transmis, validés, et archivés.
Dans un premier temps, la procédure de Dématérialisation des Documents a été beaucoup développée dans le domaine public, notamment à travers des marchés publics, mais aujourd'hui cette pratique tend de plus en plus à s'appliquer également aux entreprises privées. Le traitement des informations entrantes dans les entreprises nécessite une gestion rigoureuse et sécurisée, ce qui est devenu un des facteurs clés de la pérennité d'une entreprise.
Terminologie
| Dématérialisation des Factures | Dématérialisation des Documents | OCR - Reconnaissance Optique de Caractères |