Automatisation de la gestion des demandes d'achat et des workflow de validation
Améliorez vos procédures d'achats SAP
Rationalisez et simplifiez vos procédures de demandes d'achats
Générez automatiquement vos demandes d'achats
Systématisez les commandes SAP
Améliorez votre taux de rapprochement factures - commandes
Intégration des catalogues fournisseurs
Workflow de validation automatisés
Suivi et traçabilité
Automatisation de la gestion de vos demandes d'achat : pourquoi?
Plusieurs études indépendantes ont démontré que les achats indirects représentent un tiers de l'approvisionnement global d'une entreprise. De plus, une grande partie de ces achats sont des achats “ad hoc" non encadrés, en dehors de tous accords existants. Ces achats ont un coût supérieur de 35%.
Désirez-vous en finir avec cette situation qui pénalise le résultat financier de l’entreprise ?
Avec Process Director, vous pouvez désormais automatiser la gestion de vos demandes d'achat ainsi que les workflow de validation de ces demandes d'achat et ainsi économiser environ 10 € par transaction
En résumé :
Vous avez un faible pourcentage de factures liées à des bons de commande
Vous avez un processus achat non maîtrisé
Vous créez vos commandes à la réception de la facture
Vous souhaitez améliorer la performance de votre projet de dématérialisation de factures
Intégrez les catalogues électroniques de vos principaux fournisseurs
Evitez la ressaisie des références produits et les erreurs ainsi que le temps et les coûts associés
Automatisez la création de vos demandes d'achat
Transformez automatiquement vos demandes d'achat en commandes SAP
Validez simplement vos demandes d'achat
Que vous soyez un utilisateur SAP ou non, vous pouvez valider les demandes d'achat au travers d'une interface de workflow web ergonomique
Automatisez et dématérialisez vos demandes d'achat pour optimiser votre processus Purchase to Pay
Le pourcentage de factures fournisseurs liées à un ordre d’achat impacte directement le degré d'automatisation du processus comptabilité fournisseurs (voir dématérialisation de factures fournisseurs)
Avec l'automatisation de la gestion des demandes d'achat et la dématérialisation des workflow de validation des demandes d'achat, bénéficiez d’une solution performante pour les principaux types d'achats indirects, tels que les fournitures et le matériel informatique.
- Automatisez les processus Achat de votre entreprise en lui permettant de gérer et contrôler de manière rentable les processus d'établissement, d'approbation et de passation de ses demandes d'achat.
- Éliminez les processus manuels d'approvisionnement, longs et sources d'erreurs, entrainant mauvaise visibilité et manque de contrôle des processus
- Concentrez-vous sur les éléments-clés – réduction du temps de traitement administratif, maîtrise des dépenses et de leur conformité, réduction de coûts et amélioration de la compétitivité de votre entreprise grâce à des achats mieux encadrés.
- Reposez-vous sur des solutions intégrées, ergonomiques et éprouvées garantissant un haut degré d'automatisation et de fiabilité
- Une fonctionnalité de traçabilité avec un journal d'audit documente tout le processus.
Acheter sur catalogue vous permet d'avoir un contrôle total sur la qualité de la présentation des produits, ce qui peut servir à automatiser le processus Purchase to Pay.
Une fois prêtes, les demandes d'achat sont adressées pour examination et approbation en utilisant des workflows appropriés à multi-niveaux, facilement adaptables à la strategie de votre entreprise. Une fois, la demande d'achat approuvée en fonction de votre politique Achat, une commande électronique peut être créée automatiquement ou par un acheteur professionnel.
Bénéfices du workflow de validation des demandes d'achat Process Director
- Contrôle des niveaux d'autorisation
- Application automatique des hierarchies d'approbation
- Traçabilité
- Conformité SOX - LSF
- Suivi en temps réel du processus de validation
- Interface SAP ou interface web
Process Director : un portail unique pour traiter l'ensemble des étapes de votre processus Purchase to Pay
Demandes d'achat
Confirmations de commandes
Bons de livraison
Factures fournisseurs
Campagnes de paiement