Archivage électronique / GED
Garantit la qualité de l'archivage
- Classification
automatique
- Indexation automatique
- Classement correct
automatique
Numérise tous les dossiers importants
- Libère vos ressources
- Accès plus rapide
- Gain de place
Retrouvez tout document archivé facilement
Dans tout système d’archivage électronique - GED, les véritables bénéfices sont liés à la capacité de pouvoir retrouver un document facilement et rapidement. A ce titre, il est primordial de vous assurer que vos processus de capture – indexation et d'archivage vous permettent de retrouver vos documents en quelques clics.
Archiver est une obligation. En effet, certains documents doivent être conservés dans le temps pour consultation ultérieure si nécessaire. cependant, les volumes croissants de documents entrants oblige à stocker une volumétrie croissante d’information de plus en plus dense.
Archiver intelligemment est donc le seul moyen viable pour exploiter au mieux l’ensemble des informations disponibles pour un même dossier, un même fournisseur, un seul client…
Indexer, définir les bons mots clés ou encore maintenir une base de données actualisée et complète sans y consacrer plus de temps que nécessaire, sont les clés d'un archivage réussi. Numérisez et indexez vos documents automatiquement est donc la solution.
Classification automatique de documents
Indispensable pour la numérisation de documents et de dossiers hétérogènes.
Indexation automatique
La clé pour retrouver ses documents numérisés en un clic !
Périmêtre
Tout document numérisé qui doit être archivé et consultable ultérieurement.
Champs d'application
- Conservation des dossiers médicaux
- Conservation des contrats et des dossiers clients
- Gestion des documents RH
- Factures fournisseurs
- Bons de commande…