Numériser vos factures fournisseurs
Distribuez chaque document vers la bonne personne et la bonne application.
Immédiatement, numérisé et prêt à être traité
Disposez d'informations
"capturées", issues de divers supports :
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papier, email, web, ou fax
-
Au format approprié pour le système cible
Traçabilité et maîtrise !
Dématérialiser vos factures fournisseurs permet :
- De diminuer et de maîtriser vos coûts et délais de traitement de factures
- D'éviter les pénalités pour retards de paiement
- D'avoir une totale traçabilité de son process.
- D'avoir une meilleure visibilité sur vos encours
- De pouvoir réaffecter vos collaborateurs (trices) sur des tâches à plus haute valeur ajoutée
- De bénéficier à tout moment d'un accès à l'image électronique de la facture
-
L’amélioration de votre visibilité financière est essentielle pour prendre les bonnes décisions. Vous gagnez ainsi un temps précieux à la fin de chaque mois, trimestre et année.
Automatiser vos factures
Vos factures dématérialisées dès leur arrivée.
- Scan factures
- Lecture automatique des factures
- Rapprochement automatique avec les commandes / réceptions
- Workflow de validation
- Comptabilisation
- Archivage et consultation
Une solution de lecture automatique de factures intégrée
Notre solution est déjà intégrée à la plupart de ERP / système de gestion et facilement intégrable à tout ERP.
Périmètre de la solution de lecture automatique de factures ReadSoft
ReadSoft met à votre disposition des solutions de dématérialisation de factures permettant d’automatiser le traitement des factures compatibles avec tous les ERP ou systèmes financiers du marché et déjà intégrés avec la plupart d’entre eux.
Qui utilise notre solution?
INVOICES by ReadSoft : la solution de lecture automatique de factures la plus utilisée dans le monde
- Pour accompagner le déploiement de Centres de Services Partagés (CSP)
- Dans le cadre d'organisations internationales souhaitant une solution homogènes pour toutes leurs filiales, ReadSoft ayant une organisation adaptée à la gestion de projets internationaux (plus de 120 projets internationaux déployés)
- Dans de très nombreuses PME
- Pour des volumes allant de 4000 à plusieurs millions de factures par an
Notre solution est capable de gérer :
- plusieurs langues
- les réglementations locales et les règles métiers spécifiques...
Tous types d'entreprises et d'organisations utilisent notre solution de dématérialisation de factures
Quel que soit le secteur d’activité les processus de gestion de la comptabilité fournisseurs sont fondamentalement les mêmes. Notre expertise couvre divers marchés, de l’Industrie aux Services en passant par les établissements publics. Nos solutions de dématérialisation de factures et autres documents sont utilisées dans plusieurs pays, soumis à des législations, autorités et règles métiers très différentes.
Pour plus d'information, veuillez vous reporter à la liste de nos références ou nous contacter directement.