ReadSoft, la dématérialisation au service de l'entreprise

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ReadSoft présente les résultats de son exercice 2009

ReadSoft sur Documation 2010

ReadSoft France cimente son partenariat avec l’intégrateur DIMO Gestion

ReadSoft France étend son offre logicielle de dématérialisation avec CLASSIFY & INDEX

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Des rapports à la volée sur le traitement de vos factures


 

 



 

 

 

Dématérialisation des factures fournisseurs
 

Dématérialisation des factures fournisseurs : Diminuez vos coûts de 25 à 50 %
 

ReadSoft permet une dématérialisation de l'ensemble du processus de traitement des factures, pour un gain optimal

 

ReadSoft DOCUMENTS for Invoices permet d'industrialiser le processus global de traitement des factures et d'accélérer les mises en paiement. Avec la dématérialisation de factures, vous pouvez :

 

  • Automatiser le traitement de flux factures, quel que soit leur format (papier, EDI, fax…), avec ou sans bon de commande. Les tâches manuelles sont remplacées par des fonctions automatiques de capture, lecture, vidéocodage.

  • Automatiser les opérations de rapprochement (réconciliation factures/bons de commande/bons de livraison).

  • Sécuriser les flux par une traçabilité totale (plus de factures perdues)

  • Accélérer le cycle d'approbation des factures (workflow intégré)

  • Automatiser l'intégration des données facture dans l'ERP cible (SAP, Oracle, Microsoft….)

  • Donner à vos fournisseurs un accès au statut de leurs factures (portail web)

  • Placer le dispositif dans un processus d'amélioration continue (pilotage au plus près grâce aux indicateurs de performance du processus de traitement des factures).

traitement des factures

 

Ils ont choisi la dématérialisation de factures autour des solutions ReadSoft


Dématérialiser ses factures avec la solution ReadSoft DOCUMENTS for Invoices permet :

  • Une économie entre 25 et 50 % sur les coûts de traitement des factures fournisseurs

  • Un gain de temps (réaffectation à des tâches à plus forte valeur ajoutée : analyse de comptes, relation avec les acheteurs, avec les fournisseurs...)

  • Une augmentation de la productivité

  • Une tracabilité parfaite des factures (suivi en temps réel)

  • Des périodes de clôture plus sereines

  • Un meilleur partage de l'information (accès rapide aux images de facture)

  • Un pilotage plus fin de l'activité comptable

  • Une réduction des coûts d'archivage (externalisation possible)

  • Une valorisation de la fonction comptable

  • Une amélioration des relations fournisseurs

  • Parmi nos références : L'Oréal, ATR, Areva, Arcelor, Sodiaal, Caisse d'Epargne, OPAC, Leroy Merlin, Schenker Joyau, Würth, Lafarge, John Deere...

   
 

Et la conduite du changement ?

OnMapNos clients sont unanimes : dans un projet de dématérialisation des factures, la conduite du changement est un élément clé, à ne pas négliger.

Afin de répondre à cette problématique, ReadSoft et son partenaire Nomia, se sont associés pour proposer une offre simple et efficace, Démat-OnMap, dédiée à l'accompagnement.

Pour en savoir plus sur Démat-OnMap >>


En savoir plus sur la solution de ReadSoft :

Brochure ReadSoft DOCUMENTS for Invoices
 
Présentation au format PDF de la solution de dématérialisation de factures Invoices. Également disponible en allemand, espagnol, danois et anglais.
Conformité Loi Sarbanes Oxley (version anglaise) En quoi la solution ReadSoft DOCUMENTS for Invoices est conforme aux lois Sarbanes Oxley.
Témoignages clients

Quelques-uns de nos 2 600 clients dans le domaine de la dématérialisation de factures : AREVA, Adecco, Caisse d'Epargne, SFR, L'Oréal

Qu'est-ce que l'OCR ? Cette présentation multimédia explique les principes fondamentaux de l'OCR, la technologie utilisée pour la capture d'informations à partir de documents.

 

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Terminologie: Archivage électronique de documents | Dématérialisation | Dématérialisation des factures | EDI - Echanges de Données Informatisées | Logiciel d'EDI | Facture électronique | GED - Gestion Electronique de Documents | Logiciel de GED | ICR - Reconnaissance Intelligente de Caractères | Indexation de documents | LAD - Lecture Automatique de Documents | Logiciel de LAD | Lecture optique | Numérisation | Logiciel de traitement des factures | Logiciel de  traitement des formulaires | Logiciel de traitement des bons de commande | Logiciel de traitement des chèques | OCR - Reconnaissance Optique de Caractères | Logiciel OCR | OMR - Reconnaissance Optique de Marques