ReadSoft, la dématérialisation au service de l'entreprise

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Dématérialisation des factures dans Oracle
E-Business Suite - compatible R12

Le traitement manuel d'une facture coûte entre 14 et 30 euros. La solution de dématérialisation et d’automatisation du traitement des factures fournisseurs ReadSoft permet de générer en moyenne 25 à 50 % d'économies. Par exemple, si vous recevez 20 000 factures par an, vous pouvez économiser au minimum 70 000 euros. Pour en savoir plus lire notre article :

Pourquoi dématérisaliser ses factures

ReadSoft DOCUMENTS for Invoices est 100 % intégré à Oracle E-Business Suite. Cela signifie que vous pouvez automatiquement vérifier les informations sur les fournisseurs, les commandes, les marchandises reçues, etc. par rapport à Oracle.

Au niveau le plus élevé de l'automatisation, la facture est automatiquement interprétée, vérifiée, validée et rapprochée avec le bon de commande.

A toutes les étapes du traitement, l'image de la facture reste consultable depuis l'interface d'Oracle eBusiness Suite.

Basée à 100 % sur la plate-forme SOA d'Oracle, la solution ReadSoft tire pleinement parti des architectures orientées services. L'utilisation de ces nouvelles technologies offre une intégration facilitée avec Oracle BPEL Process Manager. Les workflows sont plus faciles à adapter, l'accès aux images stockées dans des solutions d'archivage telles qu'Oracle ECM, facilitées, ...

Bénéficiant du label "Integrated with Oracle E-Business Suite ",
la solution ReadSoft offre un haut niveau d'intégration avec l'environnement Oracle.

Avec le rachat en 2006 d'un spécialiste du monde Oracle, ReadSoft a développé un savoir faire pointu sur ce segment de marché qui a donné lieu à la mise en œuvre de solutions très performantes dans la dématérialisation de factures.

Fonctionnement

Le logiciel capture, interprète et comprend automatiquement les informations des factures entrantes. Une fois les données capturées, elles sont automatiquement comparées au bon de commande dans Oracle E-Business Suite.

Le logiciel peut également transférer les factures électroniquement pour codage et approbation. Tout au long de ce processus, il est toujours possible de voir l'image de la facture.

Quelques exemples de gains enregistrés par nos clients :
 

• Une réduction des coûts opérationnels de 40 à 60 %

• Une productivité multipliée par 2 dès le premier mois de mise en production

• Des délais de paiement de facture réduits d’un tiers

• Un ROI moyen constaté inférieur à 12 mois.

Et la conduite du changement ?

Nos clients sont unanimes : dans un projet de dématérialisation des factures, la conduite du changement est un élément clé, à ne pas négliger.
Afin de répondre à cette problématique, ReadSoft et son partenaire Nomia, se sont associés pour proposer une offre simple et efficace, Démat-OnMap, dédiée à l'accompagnement.

Pour en savoir plus sur Démat-OnMap >>