ReadSoft, la dématérialisation au service de l'entreprise

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Dématérialisation des factures dans PeopleSoft Enterprise

Le traitement manuel d'une facture coûte entre 14 et 30 euros. La solution de dématérialisation et d’automatisation du traitement des factures fournisseurs ReadSoft permet de générer en moyenne 25 à 50 % d'économies. Par exemple, si vous recevez 20 000 factures par an, vous pouvez économiser au minimum 70 000 euros. Pour en savoir plus lire notre article :

Pourquoi dématérisaliser ses factures

 

La solution ReadSoft DOCUMENTS for Invoices vous permet de tirer le meilleur parti de votre environnement PeopleSoft en y intégrant une fonction puissante de dématérialisation des factures fournisseur.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Fonctionnement

Notre solution capture, interprète et comprend automatiquement les informations des factures entrantes. Une fois les données capturées, elles sont automatiquement comparées au bon de commande dans PeopleSoft Enterprise.

Le logiciel sait également transférer les factures électroniquement pour codage et approbation. L'image de la facture reste visible tout au long du processus.
 


Les bénéfices de la solution métier ReadSoft DOCUMENTS for Invoices pour PeopleSoft Enterprise :

  • Une économie entre 25 et 50 % sur les coûts de traitement des factures fournisseurs

  • Un gain de temps (réaffectation à des tâches à plus forte valeur ajoutée : analyse de comptes, relation avec les acheteurs, avec les fournisseurs...)

  • Une augmentation de la productivité

  • Une tracabilité parfaite des factures (suivi en temps réel)

  • Des périodes de clôture plus sereines

  • Un meilleur partage de l'information (accès rapide aux images de facture)

  • Un pilotage plus fin de l'activité comptable

  • Une réduction des coûts d'archivage (externalisation possible)

  • Une valorisation de la fonction comptable

  • Une amélioration des relations fournisseurs

 

Et la conduite du changement ?

OnMapNos clients sont unanimes : dans un projet de dématérialisation des factures, la conduite du changement est un élément clé, à ne pas négliger.
Afin de répondre à cette problématique, ReadSoft et son partenaire Nomia, se sont associés pour proposer une offre simple et efficace, Démat-OnMap, dédiée à l'accompagnement.

Pour en savoir plus sur Démat-OnMap >>


En savoir plus sur la solution de ReadSoft :

Brochure ReadSoft DOCUMENTS for Invoices Présentation au format PDF de la solution métier Invoices, y compris ses avantages commerciaux, sa portée technique, etc. Également disponible en allemand, espagnol, français, danois et anglais (RU).
Conformité Loi Sarbanes Oxley (eng) En quoi la solution ReadSoft DOCUMENTS for Invoices est conforme aux lois Sarbanes Oxley.
Références

Quelques-uns de nos 2 000 clients : SAS, Porsche, SEB, ING, Areva, Ericsson, Telia

Qu'est-ce que l'OCR ? Cette présentation multimédia explique les principes fondamentaux de l'OCR, la technologie utilisée pour la capture d'informations à partir de documents.

 

Toutes les brochures et documentations >>

 
 

Terminologie: Archivage électronique de documents | Dématérialisation | Dématérialisation des factures | EDI - Echanges de Données Informatisées | Logiciel d'EDI | Facture électronique | GED - Gestion Electronique de Documents | Logiciel de GED | ICR - Reconnaissance Intelligente de Caractères | Indexation de documents | LAD - Lecture Automatique de Documents | Logiciel de LAD | Lecture optique | Numérisation | Logiciel de traitement des factures | Logiciel de  traitement des formulaires | Logiciel de traitement des bons de commande | Logiciel de traitement des chèques | OCR - Reconnaissance Optique de Caractères | Logiciel OCR | OMR - Reconnaissance Optique de Marques