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Dématérialisation de factures : une
intégration parfaite dans SAP
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Téléchargez notre livre blanc : Les atouts d'un sas de gestion SAP
Le traitement manuel d'une facture
coûte entre 14 et 30 euros. La solution de dématérialisation et
d’automatisation du traitement des factures fournisseurs ReadSoft permet
de générer en moyenne 25 à 50 % d'économies. Par exemple, si vous
recevez 20 000 factures par an, vous pouvez économiser au minimum 70 000
euros. Pour en savoir plus lire notre article :
Pourquoi dématérisaliser ses
factures
Transférez vos factures directement dans SAP
La solution ReadSoft dédiée à SAP capture,
interprète et comprend automatiquement les informations des factures
entrantes (quel que soit leur format, papier, fax, mail...). Accessible
directement depuis l'interface SAP habituelle de l'utilisateur, le
module Invoice Cockpit permet ensuite d'automatiser les traitements de
facture : contrôle de cohérence des données, contrôle par rapport aux
données SAP, rapprochement automatique des factures, imputation
automatique, déclenchement de workflow de bon à payer et/ou de litige,
etc.
Au niveau le plus élevé de l'automatisation, la
facture est automatiquement interprétée, vérifiée, validée et transmise
à vos comptes fournisseur. Vos collaborateurs n'ont même pas besoin de
voir la facture.
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Bénéficiant du label SAP "Powered by Netweaver",
la solution ReadSoft offre un très haut niveau d'intégration avec
l'environnement SAP.
Avec le rachat en
2006 d'un spécialiste du monde SAP, ReadSoft a développé un savoir faire
pointu sur ce segment de marché qui a donné lieu à la mise en œuvre de
solutions très performantes dans la dématérialisation de factures.
ReadSoft se positionne aujourd'hui comme leader mondial dans le domaine
du traitement automatisé des factures en environnement SAP.
Un traitement complet dans SAP
La solution de ReadSoft s'exécute dans votre système SAP, à l'aide de vos paramètres de configuration standard. L'intégration est entièrement validée et acceptée par SAP.
Quelques exemples de
gains enregistrés par nos
clients :
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Une réduction des coûts opérationnels de 40 à
60 %
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Une productivité multipliée par 2 dès le
premier mois de mise en production
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Des délais de paiement de facture réduits d’un
tiers
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Un ROI moyen constaté inférieur à 12
mois.
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Les bénéfices de la solution métier Invoices pour mySAP™ ERP :
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Une économie entre 25 et 50 % sur les coûts de traitement des factures
fournisseurs
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Un gain de temps (réaffectation à des tâches à plus forte valeur ajoutée
: analyse de comptes, relation avec les acheteurs, avec les fournisseurs...)
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Une augmentation de la productivité
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Une tracabilité parfaite des factures (suivi en temps réel)
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Des périodes de clôture plus sereines
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Un meilleur partage de l'information (accès rapide aux images de
facture)
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Un pilotage plus fin de l'activité comptable
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Une réduction des coûts d'archivage (externalisation possible)
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Une valorisation de la fonction comptable
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Une amélioration des relations fournisseurs
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Et la
conduite du changement ?
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Nos
clients sont unanimes : dans un projet de dématérialisation des factures, la
conduite du changement est un élément clé, à ne pas négliger.
Afin de répondre à cette problématique, ReadSoft et son partenaire Nomia, se
sont associés pour proposer une offre simple et efficace,
Démat-OnMap, dédiée à l'accompagnement.
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Pour en savoir plus sur Démat-OnMap >>
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En savoir plus sur la solution de ReadSoft : |
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Solution métier Invoices pour mySAP ERP
(eng) (PDF, 8 pages)
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Présentation de la solution métier Invoices pour le traitement des factures fournisseurs dans mySAP ERP |
| Références |
Exemples de clients SAP : L'Oréal, ATR, Schneider Electric, Arcelor, Areva, Rémy
Cointreau, Groupama, Whirlpool, SFR... |
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