Dématérialisation de factures fournisseurs
Libérez-vous des contraintes liées au traitement de vos
factures fournisseurs !
Eliminez les manipulations manuelles :
- Saisie
- Circulation des factures
papier
Délais de paiement
Donnez vous les moyens de respecter la LME
Simplifiez les clotures mensuelles et trimestrielles grâce aux outils de reporting
"Nous avons amélioré le contrôle interne."
Jan Ferro
Purchasing Manager
Green Mountain Power, USA
La dématérialisation des factures fournisseurs : pourquoi?
- Réduction des coûts de traitement de l'ordre de 5€ par facture
- Réduction des délais de traitement
- ROI de 6 à 12 mois
- Amélioration du respect des règles SOX et LSF
- Respect de la LME (respect des délais de paiement)
- Amélioration de la relation fournisseurs
- Réduction de l'empreinte carbonne
Automatisez vos factures !
Numérisation de factures papier, intégration des factures électroniques, lecture automatique des données, workflow d’imputation et de validation,gestion automatique des litiges, comptabilisation automatique et archivage électronique
Tous formats mais un seul process
Quel que soit le format, facture électronique, facture pdf, facture papier, facture xml, email...vous pouvez dématérialiser vos factures fournisseurs avec une seule solution.
Validation des campagnes de paiement
Workflow de validation des campagnes de paiement avec accès à l'image des factures tout en garantissant la traçabilité
Pilotage, suivi et optimisation
Avec Reporter, bénéficiez d'un outil de Business Intelligence simple d'utilisation permettant au management de suivre la productivité de ses équipes et d'optimiser la relation avec les fournisseurs.
Dématérialisation de factures : comment?
Lecture Automatique des factures fournisseurs
Les informations pertinentes sont identifiées et extraites automatiquement (reconnaissance de caractères) : identité du fournisseur, société facturée, informations d’en tête, de pied de page et de ligne article, facture ou avoir…
Naturellement, le système peut lire automatiquement, dès la première lecture, les lignes articles ainsi que les ou multiples taux de TVA. Toutes les informations extraites peuvent être contrôlées automatiquement, de manière à minimiser les interventions manuelles et à garantir une productivité optimale
Vous pouvez également contrôler les informations lues avec les données de votre ERP. Dans le cadre d’une facture associée à une commande dans votre ERP, si tout est correct, la facture est comptabilisée automatiquement sans intervention manuelle.
Vérification
Chaque opérateur dispose d’une « banette électronique » personnalisée et configurable en fonction de votre organisation ne contenant que les factures qu’il est autorisé à gérer. Toute correction est automatiquement revalidée conformément aux règles prédéfinies.
Workflow de validation des factures fournisseurs
Un worklfow paramétrable permet d’imputer et d’approuver les factures de frais généraux ainsi que les factures liées à une commande et présentant des écarts (quantité, prix, réception).
Reporting
La meilleure solution ne peut être vraiment exploitée sans outil de monitoring. En effet, ce dernier permet de superviser les processus, et les statistiques les plus complètes sont inutiles si elles ne sont pas présentées de façon exploitables.
Nos solutions intègrent un outil de supervision complet, puissant, intuitif et très ergonomique vous permettant de superviser les performances et les axes d’amélioration de votre processus.
Process Director : un portail unique pour traiter l'ensemble des étapes de votre processus Purchase to Pay
Demandes d'achat
Confirmations de commandes
Bons de livraison
Factures fournisseurs
Campagnes de paiement
Des solutions de lecture automatique de factures plébiscitées par les principaux systèmes ERP et financiers
Seul ou en collaboration avec nos partenaires, nous avons réalisé avec succès des milliers d’implémentations auprès de plus de 3 500 clients utilisant notre solution INVOICES by ReadSoft. Plus de 350 millions de factures sont traitées chaque année par notre solution de dématérialisation de factures fournisseurs.
Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter la liste de nos Partenaires certifiés en cliquant ci-après
Certifié par SAP
Notre solution de dématérialisation de factures est totalement packagée et intégrée à SAP. PROCESS DIRECTOR by ReadSoft est une plate-forme unique capable de gérer l’intégralité du processus Purchase to Pay et Order to Cash (demandes d’achat, bons de livraison, factures fournisseurs, campagnes de paiement / Bons de commande, paiement / master data)
Fort de 20 années d'expertise sur ce marché, la maturité de notre solution est une des garanties de succès de votre projet.
Nous bénéficions par ailleurs d’un Centre de Compétence Européen dédié au développement de solutions autour de SAP.Vous travaillez soit au sein de votre environnement SAP habituel ou via une interface Web conviviale.
- Une fois la facture numérisée et lue automatiquement, elle est validée dans votre environnement SAP. Le comptable peut visualiser sur un seul écran l'image de la facture numérisée, les données de la facture, de la commande et de la réception
- Les workflows d'imputation et d'approbation sont accessibles via votre SAP GUI ou une interface Web
- Vous avez une vue d'ensemble sur le workflow en temps réel
- Notre portail Fournisseurs permet à vos fournisseurs autorisés de visualiser l'état d'avancement du traitement de leurs factures. Vous diminuez ainsi le temps passé à gérer les appels de vos fournisseurs
- Notre solution de Monitoring permet d'avoir une visibilité sur l'ensemble du processus
- Aucun impact sur le support ou vos mises à jour SAP
- Une plate-forme capable de gérer les factures fournisseurs mais aussi les demandes d'achats, les bons de commandes, les bons de livraison, les campagnes de paiement, le paiement et les master data
- Plus de 500 projets SAP dans le monde
Certifié par Oracle
Notre solution de Lecture automatique de factures est totalement packagée et intégrée à Oracle e-Business Suite. Nous bénéficions par ailleurs d’un Centre de Compétence Européen dédié, témoignant de notre fort investissement sur Oracle e-Bsuiness Suite
- Une fois la facture numérisée (scan facture) et lue automatiquement, elle est validée dans votre environnement Oracle e-Business Suite. Le comptable peut visualiser sur un seul écran l'image de la facture, les données de la facture, de la commande et de la réception
- Les workflows d'imputation et d'approbation sont accessibles via Oracle ou via une interface Web
- Vous avez une vue d'ensemble sur le workflow en temps réel
- Aucun impact sur le support et vos mises à jour Oracle
- Absolument aucun effet sur le support Oracle ou vos possibilités de mise à jour
INVOICES by ReadSoft : la solution de lecture automatique de factures la plus utilisée dans le monde :
- Pour accompagner le déploiement de Centres de services partagés (CSP)
- Dans le cadre d'organisations internationales souhaitant une solution homogènes pour toutes leurs filiales, ReadSoft ayant une organisation adaptée à la gestion des projets internationaux (plus de 120 projets internationaux déployés)
- Dans de très nombreuses PME
- Pour des volumes allant de 4000 à plusieurs millions de factures par an
Notre solutions de scan factures est capable de gérer - plusieurs langues - les réglementations locales et les règles métier
Pour plus d'information, veuillez vous reporter à la liste de nos références ou nous contacter