COLLECTOR by ReadSoft
Automatiser le traitement de vos emails
COLLECTOR est un module d'extension des logiciels de capture des données de ReadSoft. Il importe automatiquement les pièces jointes aux emails telles que les factures, bons de commande et déclarations puis les transfère directement au logiciel de capture où les informations sont extraites et interprétées.
COLLECTOR travaille en arrière-plan et détecte toutes les pièces jointes (PDF, XML, TIF, PNG, etc.). Il les transfert immédiatement dans le logiciel de capture des données de ReadSoft.
Selon vos paramétrages, la pièce jointe entrante peut être prête pour être approuvée en quelques secondes.
L'email étant traité, il est retiré du serveur de courrier et archivé. Par conséquent, il ne peut y avoir de surcharge provoquée par un afflux de factures ou de formulaires entrants.
Sur mesure pour vous si :
Vous voulez commencer à automatiser les factures que vous recevez par email.
Avec COLLECTOR, vous aurez :
Une diminution des coûts de gestion
Finie la vérification manuelle des pièces jointes dans les emails entrants ! Tant qu'elles arrivent dans la bonne boîte de réception, elles sont automatiquement ouvertes et importées.
Une accélération de vos traitements
Traitez instantanément et automatiquement les documents entrants.
Un meilleur contrôle
Les emails sont triés automatiquement et toutes les informations concernant les expéditeurs sont mémorisées.
Possibilités techniques
- Capture des fichiers texte, PDF, XML, TIF, PNG, etc. provenant des pièces jointes aux emails
- Importation de manière transparente des factures envoyées par email dans INVOICES, FORMS ou DOCUMENTS
- Configuration facile
- Totalement transparent
Intégration du système interne
COLLECTOR travaille avec le logiciel de capture de ReadSoft (INVOICES, FORMS, ou DOCUMENTS) qui s'intègre de manière transparente dans la plupart des systèmes financiers du marché.