INFO MAIL
Donnez à vos fournisseurs la possibilité de vérifier la situation de leurs factures automatiquement par email
INFO MAIL est une fonction de réponse automatique qui permet à vos fournisseurs de vérifier l'état de leurs factures. Lorsque INFO MAIL est installé, les fournisseurs peuvent demander la situation de leurs factures par email. Il suffit qu'ils indiquent la référence de la facture dans la ligne Objet d'un mail envoyé à une adresse spécifiée.
Le système répond automatiquement en envoyant les détails de la facture concernée tels que la date de réception, le statut, l'indication du paiement (le cas échéant), et d'autres informations pertinentes.
Sur mesure pour vous si :
Vous êtes un utilisateur SAP, vous souhaitez accélérer les traitement des factures et améliorer les relations avec vos fournisseurs.
Avec INFO MAIL, vous aurez:
Moins de demandes de renseignements de la part des fournisseurs
Permet d'éviter les appels des fournisseurs qui souhaitent savoir où en sont leurs factures.
De meilleures relations avec les fournisseurs
Les fournisseurs se sentiront mieux informés de la situation de leurs factures.
La possibilité de remises
En offrant un meilleur service à vos fournisseurs, vous pouvez négocier avec eux de meilleures remises.
Possibilités techniques :
- Module d'extension interne à PROCESS DIRECTOR Accounts Payable de ReadSoft pour améliorer le libre-service des fournisseurs. (INFO MAIL est un produit autonome mais peut également accompagner WEB BOARD)
- Gestion automatique des demandes de renseignement entrantes par email.
- Un service par email simple et totalement automatisé que vous pouvez proposer à vos fournisseurs
Intégration du système interne
WEB BOARD et INFO MAIL font partie de la solution de traitement des factures de ReadSoft pour SAP qui travaille de manière transparente à l'intérieur de SAP.