PROCESS DIRECTOR Accounts Payable
Un centre de contrôle pour la dématérialisation de factures fournisseurs intégrée dans SAP®
PROCESS DIRECTOR Accounts Payable, solution de dématérialisation de factures fournisseurs dans SAP rapproche automatiquement vos factures avec les bons de commande et les données de SAP®. La solution peut par exemple, vérifier le numéro SIREN, les renseignements bancaires, le nom de l'entreprise et mêmes les lignes des postes.
Si la facture correspond au bon de commande, elle est automatiquement reportée dans SAP®. Par ailleurs, toute anomalie est détectée et signalée à l'utilisateur.
Une fois les factures vérifiées automatiquement, les tâches "ava"l peuvent être traités d’un seul clic de souris !
Vous pouvez entre autres enregistrer les factures pour paiement, visualiser les bons de commande, vérifier les données de votre fournisseur, le tout directement dans votre système ERP.
Si la facture est erronnée ou s'il n'y pas de bon de commande (comme c'est le cas pour les frais généraux), la facture est automatiquement traitée par un workflow électronique grâce à WORK CYCLE.
PROCESS DIRECTOR Accounts Payable s’intègre parfaitement à SAP®, et utilise votre environnement de travail habituel, vos configurations et vos options existantes. Vos collaborateurs n’auront pas à se former à un nouveau système ou encore à mettre en place des réglages dans SAP®.
C’est un logiciel pour vous si :
Vous souhaitez mettre en place une solution de dématérialisation des factures fournisseurs totalement intégrée à SAP®.
Avec PROCESS DIRECTOR Accounts Payable, vous pourrez :
Traiter plus rapidement vos factures
Dématérialisation de vos factures et réduction des temps de traitement et des coûts associés en utilisant moins de ressources.
Règler vos fournisseurs de façon plus conforme
Paiement de vos fournisseurs correctement et dans les délais améliorant vos relations et permettant de négocier de meilleures remises.
Mieux traiter les cas particuliers
Gestion facile des factures qui ne correspondent pas aux bons de commande.
Plus grande satisfaction de vos équipes
Vos collaborateurs consacrent plus de temps à améliorer les processus de gestion des comptes fournisseurs plutôt qu'à vérifier manuellement les factures.
Capacités techniques de la solution de dématérialisation de factures
PROCESS DIRECTOR Accounts Payable
- Transfert automatisé des données des factures dans SAP®.
- Lecture et comptabilisation automatique des données de la facture dans SAP®.
- Présentation des données et de l’image de la facture sur un seul écran avec présentation des données de la commande et de la réception
- Ergonomie du poste de travail, tâches comptables facilitées
- Validation automatique des données de la facture avec les données de votre ERP si et après intervention manuelle sur la facture dans le process
- Solution personnalisable en fonction de vos besoins spécifiques et des flux de vos documents.
- Utilisation de vos configurations SAP® existantes, n'exigeant aucune modification des normes SAP®.
- Mise en place plus simple et plus rapide
Capacité d’intégration de la solution de dématérialisation de factures fournisseurs PROCESS DIRECTOR Accounts Payable
PROCESS DIRECTOR Accounts Payable est une solution de dématérialisation de factures parfaitement intégrée à SAP. PROCESS DIRECTOR Accounts Payable est certifiée SAP.