PROCESS DIRECTOR
Un centre de contrôle pour diriger vos processus Purchase to Pay et Order to Cash dans votre système SAP®
PROCESS DIRECTOR est une solution vous permettant de gérer un grand nombre de processus au sein de votre système SAP®. Dématérialisation des processus Purchase to Pay (dématérialisation des demandes d’achat, dématérialisation des factures fournisseurs et des campagnes de paiement, dématérialisation des bons de Livraison), Order to Cash (dématérialisation des bons de commande et des moyens de paiement) et dématérialisation des master data (référentiels d’entreprise).
La plate-forme logicielle PROCESS DIRECTOR peut être facilement configurée pour prendre en charge certains processus spécifiques à votre entreprise. Elle inclut une logique prédéfinie permettant de gérer des processus orientés-documents ou des processus orientés-demandes.
Processus orientés-documents
Il s'agit du traitement d’automatisation et de dématérialisation des bons de livraison, des bons de commande, des avis de paiement… PROCESS DIRECTOR agit comme un centre de contrôle permettant d’approuver et de traiter tous documents entrants, quelle que soit leur source (fax, email, courrier…).
Processus orientés-demandes
Cela concerne, par exemple, l'automatisation des demandes d'achats, des demandes de changement dans les données de référence (automatisation du traitement des master data), telles que les informations sur un fournisseur, les centres de coûts...ainsi que la création ou les modifications dans les données opérationnelles (posting de correction FI). Avec PROCESS DIRECTOR, vous pouvez entrer ces demandes directement dans SAP et les envoyer aux personnes appropriées pour approbation.
Travailler au sein de SAP
PROCESS DIRECTOR est intégré à SAP. Ce qui signifie que vous travaillez dans votre environnement SAP. Ceci induit également que toute information saisie est automatiquement rapprochée des données SAP telles que des données de référence ou les données transactionnelles (comme les commande d’achats existantes).
S'il des écarts apparaissent entre les informations de PROCESS DIRECTOR et celles de SAP, l'utilisateur est averti automatiquement et recherche quelle information est correcte.
Travailler via une interface Web ou au sein de SAP
PROCESS DIRECTOR offre aussi la possibilité d’utiliser une interface Web sécurisée présentant les mêmes données que votre système SAP. Sélectionnez celle qui vous est la plus familière et passez de l'une à l'autre chaque fois que vous souhaitez changer d'environnement de travail.
C’est un logiciel pour vous si :
Vous utilisez SAP et désirez améliorer vos processus orientés-documents et orientés-demandes.
Vous souhaitez mettre en place des solutions de dématérialisation des processus Purchase to Pay et/ou Order to Cash :
Purchase to Pay : automatisation des demandes d’achat, dématérialisation des factures fournisseurs et des campagnes de paiement, dématérialisation des bons de livraison
Order to Cash : dématérialisation des bons de commande, dématérialisation des avis et moyens de paiement
Avec PROCESS DIRECTOR, vous pourrez:
Améliorer le contrôle
Un meilleur contrôle du flux d’informations et la notification d’erreurs de façon automatique
Réduire vos coûts ainsi que le traitement manuel
Il est plus facile de gérer des processus compliqués dans SAP. Moins de ressources ETP sont nécessaires. Aussi, pourrez-vous recentrer vos équipes sur des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que l’évaluation des processus et le suivi.
Réduire les temps de traitement
Etre plus réactif signifie que vous améliorez vos relations avec vos partenaires commerciaux. C’est une condition favorable pour le développement de votre business.
Réduire les coûts liés au traitement manuel
Etre plus réactif en automatisant vos process signifie que vous assumez une plus grande charge de travail avec moins de ressources.
Prenons l’exemple d’un processus de dématérialisation de bons de commande
Disons que vous envoyez une cotation de 1 000€ à votre client. Mais, sur la commande émanant du client, est mentionné le montant de 900€. PROCESS DIRECTOR, vous informera de cet écart, que vous pourrez suivre. PROCESS DIRECTOR vérifiera aussi que la marchandise commandée est bien en stock (selon les informations renseignées dans SAP).
Capacités techniques
- Fonctionne au sein même de SAP avec l’interface familière de SAP. PROCESS DIRECTOR est séparé de votre systeme SAP standard et ne requiert aucune modification de votre système SAP (add-on ABAP).
- Réutilise et optimise votre infrastructure SAP existante induisant un coût d’acquisition et de possession plus bas (TCO)
- Un seul et unique outil de workflow pour de multiples processus
- L’approbation des documents (workflow) est gérée soit au sein de SAP soit via une interface Web
- Archive et relie des documents tels que les images scannées grâce à la connexion de tout système de GED compatible ArchiveLink
- Worklist configurables pour séparer et organiser facilement les documents
- La solution peut facilement être personnalisée et configurée selon vos besoins spécifiques et vos flux de documents. PROCESS DIRECTOR est parfaitement adapté pour les Centres de Services Partages (CSP) qui souhaitent ajouter plus de processus au fil du temps.
Capacité d’intégration
PROCESS DIRECTOR est parfaitement intégré à votre environnement familier SAP.