PROCESSIT
La solution de dématérialisation de factures fournisseurs dans Oracle E-Business Suite
PROCESSIT est une solution d’automatisation et de dématérialisation des factures dans Oracle E-Business Suite, version 12.1. Cette solution vous permet de contrôler toutes vos factures fournisseurs entrantes et d’avoir une vue globale sur, entre autres :
- La situation des factures dans le processus de traitement
- Le fournisseur correspondant à une facture
- Les éléments encore en attente
- Le nombre de jour où les factures ont été en souffrance
PROCESSIT rapproche automatiquement les factures des bons de commande – jusqu'aux lignes des postes. Si aucune anomalie n’est détectée, la facture fournisseur est transcrite automatiquement.
Les factures sans bon de commande, ou encore les factures avec bon de commande contenant des erreurs, sont envoyées pour approbation dans le workflow d'PROCESSIT.
PROCESSIT est une solution de dématérialisation de factures fournisseurs certifiée Oracle E-Business Suite.
7 bonnes raisons de choisir PROCESSIT :
- Une solution complète
ReadSoft offre un support pour l'ensemble du processus de gestion des factures fournisseurs. De nombreuses étapes peuvent être complètement automatisées. - Certifiée par Oracle
Oracle garantit que PROCESSIT s’intègre de manière transparente avec Oracle E-Business Suite. - Intégrité à 100% des données financières
Toutes les données sont stockées dans Oracle E-Business Suite – aucun risque de duplication ou de perte des factures. - Conformité SOX
Une meilleure vue d'ensemble du flux de vos factures vous permet de vous conformer plus facilement avec la législation réglementaire (telle que la loi Sarbanes-Oxley). - Ajustements à vos processus
PROCESSIT est une solution prête à l'emploi, configurable en fonction de vos processus opérationnels. Aucun développement pour son intégration n’est nécessaire, la solution étant intégrée dans Oracle E-Business Suite. - Un projet informatique « light »
La mise en place d’PROCESSIT est simple et rapide. Aucune modification n’est nécessaire dans votre système Oracle existant. - Prise en main en douceur
Les utilisateurs travaillent dans leur environnement Oracle familier, ce qui facilite la conduite du changement et l’adhésion des utilisateurs.
C’est un logiciel pour vous si :
Vous êtes un utilisateur d'Oracle E-Business Suite souhaitant automatiser et dématérialiser le traitement de vos factures.
Avec PROCESSIT, vous bénéficiez :
Approbation plus rapide de vos factures
Traiter vos factures plus rapidement vous permet d'éviter des coûts liés aux retards de paiement.
Approbation sécurisée
Réduit les risques de paiement de factures frauduleuses.
Suivi d’audit complet
Le workflow Oracle documente chaque étape du processus.
Une vue d'ensemble en temps réel du workflow
Présente l’état, des factures dans le processus de traitement et précise le responsable de l'opération suivante.
Capacités techniques de la solution de dématérialisation de factures PROCESSIT
- Les informations de la facture et l'image de la facture correspondante sont présentées sur un seul écran
- Le moteur de Workflow Oracle gère tout et fournit une vue graphique d'ensemble pour identifier certaines factures spécifiques dans le processus
- Toutes les données restent dans Oracle E-Business Suite
- Les règles et fonctions existantes d'E-Business Suite sont utilisées
- Possibilité d'utiliser des hiérarchies
- Découverte et utilisation des champs flexibles comptables et descriptifs
- Solution à 100% basé sur Oracle
- 100% basé sur Oracle
- Aucune intégration en spécifique nécessitant une maintenance complexe. TCO réduit
- Aucune incidence sur votre Oracle E-Business Suite 12.1 existant, ni sur le support Oracle ou votre capacité de mise à jour
Capacité d’intégration de la solution de dématérialisation de factures PROCESSIT
PROCESSIT est une solution de dématérialisation de factures parfaitement intégrée à Oracle E-Business Suite. PROCESSIT est certifiée Oracle E-Business Suite.