WEB BOARD
Permettez à vos fournisseurs de vérifier la situation de leurs factures en ligne
WEB BOARD est un portail Web sur lequel les fournisseurs se connectent pour vérifier l'état de leurs factures. Les données sont recueillies sur votre système SAP.
Vous contrôlez l'accès des fournisseurs au portail et ce qu'ils sont autorisés à voir. Peu importe comment vos fournisseurs envoient leurs factures (sur papier, par télécopie, email, EDI ou au moyen du portail WEB BOARD lui-même) – toutes les factures peuvent être regroupées avec des informations sur leur situation actuelle.
Si un fournisseur veut changer les conditions de paiement, il peut le faire en ligne. De cette manière, le fournisseur obtient plus rapidement le paiement et vous pouvez bénéficiez d'une remise plus importante.
Vous pouvez même autoriser les fournisseurs à mettre toute la facture sur WEB BOARD pour garantir un traitement rapide et facile.
“Avez-vous reçu notre facture ?”
“Quand serons-nous payés ?”
“Quel est la situation de notre facture ?"
Ce sont probablement des questions auxquelles votre organisation est confrontée chaque jour. Comme il est important pour votre société d'avoir de bonnes relations avec ses fournisseurs, vous devez vous assurer qu'une réponse soit donnée à ces questions. Mais pourquoi ne pas imaginer que les fournisseurs trouvent les réponses à ces questions en ligne ?
Sur mesure pour vous si :
Vous êtes un utilisateur SAP, vous souhaitez accélérer les traitement des factures et améliorer les relations avec vos fournisseurs.
Avec WEB BOARD, vous aurez :
Moins de demandes de renseignements de la part des fournisseurs
Permet d'éviter les appels des fournisseurs qui souhaitent savoir où en sont leurs factures.
De meilleures relations avec les fournisseurs
Les fournisseurs se sentiront mieux informés de la situation de leurs factures.
La possibilité de remises
En offrant un meilleur service à vos fournisseurs, vous pouvez négocier avec eux de meilleures remises.
Possibilités techniques :
- Affiche le statut des requêtes y compris les détails du traitement et du paiement.
- Soumission des factures électroniques
- Transformation des bons de commande (le fournisseur peut choisir un bon de commande qui a été diffusé et le transformer en facture, d'un simple clic de souris).
- Facture par défaut à partir des données du bon de commande.
- Fonction de paiement rapide
Intégration du système interne
WEB BOARD fait partie de la solution de traitement des factures ReadSoft pour SAP qui travaille de manière transparente à l'intérieur de SAP.